Комплексная организация свадеб

Комплексная организация свадьбы

Хотите наслаждаться свадебными приготовлениями?

Живете заграницей и планируете свадьбу в Польше на расстоянии?

Много работаете?

Или просто хотите отдать так важное торжество в руки профессионалов?

Если хотя бы на один вопрос Вы ответили “Да!” – Вы находитесь в нужном месте.

С нами праздник начинается с самого начала свадебных приготовлений!

 

 

 

Как выглядит наше сотрудничество?

Прежде всего, мы с Вами познакомимся – лично или он-лайн. Вы расскажете мне, какой Вы представляете Вашу свадьбу и узнаете как работает команда Wedding Alchemy® by Valentina.

На этом этапе не обязательно знать дату – большинство молодых выбирает дату в зависимости от доступности свадебной локации и, конечно, свадебного организатора. 

Что важно – я принимаю заказ только на одну свадьбу в неделю, благодаря чему Вы будете в центре моего внимания и получите услугу самого высокого качества.

Следующий этап – предложение по организации свадьбы, которое Вы получите в течение 3 рабочих дней. В моем предложении Вы найдете:

  • перечень услуг свадебного организатора и гонорар,
  • презентация с описанием концепта свадьбы и предварительная смета всего проекта,
  • драфт договора по организации свадьбы.

После того, как Вы ознакомитесь с предложением – наступает момент, чтобы принять решение – хотите ли Вы запланировать Вашу свадьбу с командой Wedding Alchemy® by Valentina?

Если Ваш ответ “Да!” – подписываем договор о сотрудничестве и начинаем подготовку к свадьбе!

С этого момента я полностью принимаю на себя инициативу в планировании –  Вы получаете от меня готовые предложения, принимаете решения на основании проверенных данных – все для того, чтобы Вы могли наслаждаться процессом подготовки.

Всю информацию по свадебному проекту Вы найдете в специальном он-лайн портале, доступ к которому будет открыт 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Он-лайн система оснащена всеми необходимыми инструментами, как чек-лист заданий, профили подрядчиков, договоры и прочие документы, программа свадебного дня, список и план рассадки гостей, календарь платежей, смета и многое другое. Наша переписка в основном также происходит через онлайн систему, благодаря чему вся корреспонденция сохраняет структуру и нет необходимости просматривать сотни сообщений, чтобы вернуться к конкретной теме.

Кроме этого, мы будем проводить регулярные встречи или видео-конференции. Постоянная связь между нами очень важна для успеха всего свадебного проекта. Благодаря ней у меня есть возможность лучше понять и, в конце концов, превзойти Ваши ожидания.

В день Вашей свадьбы Вами и Вашими гостями будут заниматься как минимум два опытных координатора. Это стандарт моей работы, которому я верна с самого начала. Во время более сложных свадебных проектов, на площадке работает еще большее количество координаторов. Все для того, чтобы Вы могли беззаботно наслаждаться каждым моментом Вашего Великого Дня!

Что включает в себя услуга комплексной организации
свадьбы у Wedding Alchemy® by Valentina?
Помогаю найти идеальную локацию для Вашего свадебного приема

Я предоставляю Вам детальную презентацию локаций, которые подходят Вашим требованиям. Мы вместе проводим ревизию выбранных Вами локаций, чтобы Вы могли принять окончательное решение где провести Ваше свадебное торжество.

Я также анализирую контракт с локацией, предлагаю изменения, если возникнет такая надобность и подписываю контракт от Вашего имени.

Я занимаюсь стилистической концепцией свадебной церемонии и торжества

Базируя на Ваших пожеланиях и тематике свадебного приема, я приготовлю мудборд для декора, свадебной полиграфии, шоу программы итп.

Я также совместно с декоратором поеду на свадебную площадку, чтобы обсудить организацию пространства и возможности монтажа - на этой основе я приготовлю детальный план размещения банкетной зоны, танц пола, зоны отдыха итп.

После того, как декоратор приготовит свое предложение вместе со сметой, мы вместе все обговорим и Вы затвердите смету.

Если будет такая необходимость, я также займусь наймом мебели и дополнительных элементов в прокат.

Я предоставяю Вам список документов, необходимых для заключения брака

Если Вы из разных стран, я заказываю нотариально заверенный перевод необходимых документов и приглашаю на церемонию бракосочетания присяжного переводчика.

Помогаю сделать лучший выбор по поводу алкогольных напитков

Я показываю Вам все возможные варианты покупки алкогольных напитков, готовлю прогноз потребления и помогаю сделать выбор наиболее выгодного варианта.

Занимаюсь организацией стилистов по макияжу и прическам

Я собираю для Вас предложения стилистов доступных в день Вашей свадьбы. Затем, договариваюсь по поводу репетиции и ,если есть такая возможность, также сопровождаю Вас на ней.

Если Вы останетесь довольны репетицией, я резервирую дату и составляю план макияжа и причесок для Вас, Вашей свиты и остальных гостей.

В самом конце я расчитываюсь за услуги от Вашего имени.

Организую музыку на церемонию и коктельный прием

Я предлагаю Вам разные варианты музыкального сопровождения церемонии, а когда Вы сделаете свой выбор, подпишу контракт от Вашего имени. Репертуар мы можем согласовать ближе даты церемонии

Помагаю выграть и организовать работу фотографов и видео-операторов

Я проверяю доступность на данную дату и предоставляю презентации фотографов и видеооператоров, обговариваю детали условий сотрудничества и подписываю договор от Вашего имени. Кроме этого, я занимаюсь организацией дополнительных съемок - будуар, лав стори итп. -и координирую передачу готовых материалов

Буду проводить переговоры и подписывать от Вашего имени договоры с исполнителями услуг

Со многими фирмами, работающими на рынке проведения и организации свадеб, у меня уже есть наработанные условия сотрудничества; каждый раз мы составляем наш договор так, чтобы он полностью соответствовал задачам конкретного свадебного проекта.

Займусь организацией транспорта и ночлега для Ваших гостей

Я учту количество Ваших гостей и конфигурацию спальных мест, время, которое понадобится, чтобы преодолеть расстояние, альтернативные трассы, большие мероприятия, которые могут привести к блокадам на дорогах и пробкам. Если свадебная площадка не предоставлаят необходимого количества мест, чтобы переночевать всех Ваших гостей, я зарезервирую места в ближайших гостиницах и организую маршрутный автобус перед и после вечеринки.

Составлю сценарий дня бракосочетания и свадебного приема или “свадебных выходных”

Я учту обычаи различных культур, запланирую вечер знакомств, программу экскурсий по городу и т.д. Вы всегда будете в курсе того, что и где происходит.

Я и моя команда будем Вашими свадебными координаторами

Wedding Alchemy by Valentina ”Be My Valentine” будут координировать приготовления на месте проведения церемонии бракосочетания и свадебного приема, а также следить за выполнением всех пунктов программы свадебныx выходных. Все координаторы говорят по-английски.

Произведу расчет от Вашего имени с исполнителями услуг

После свадьбы я приготовлю полный отчет касательно свадебных расходов, где каждый подрядчик подпишется под полученной суммой.

Я понимаю, что индивидуальный подход – это выполнение всех пожеланий каждой конкретной пары, поэтому не ограничиваюсь предложением стандартного пакета услуг.

Цена услуги комплексной организации церемонии бракосочетания и свадебного приема зависит от количества и сложности поставленных перед Wedding Alchemy® by Valentina задач, т.к. от этого также зависит количество задействованных координаторов.

Однако, чтобы сориентировать Вас по цене, минимальное вознаграждение за полную организацию свадьбы – 10 000 злотых.

Свяжитесь со мной как можно скорее и я с удовольствием расскажу Вам в деталях как может выглядеть наше сотрудничество!

Мне не терпеться познакомиться с Вами и поговорить о свадьбе Вашей мечты!